מהו מספר הקצאה במודל חשבוניות ישראל?

מספר הקצאה הוא מספר ייחודי המוקצה לחשבונית מסוימת. מספר זה בנוי מ-9 ספרות ומתקבל ישירות מרשות המסים. מספר ההקצאה צריך להופיע על גבי החשבונית, בנוסף למספר האסמכתא.

מהי חשיבות מספר ההקצאה?

מספר ההקצאה משמש ככלי לזיהוי ומעקב אחר חשבוניות, ומאפשר ניהול חשבונות בצורה שקופה ומסודרת. זהו מרכיב חשוב שמסייע במניעת טעויות ובמעקב מדויק אחר תנועות כספיות, בעזרת מספר הקצאה רשות המיסים יכולה לבדוק האם מדובר על חשבונית פקטיבית או מאומתת ולמעשה, זוהי המטרה המרכזית של מודל "חשבוניות ישראל", להילחם בהלבנת הון באמצעות הנפקת חשבוניות פיקטיביות, שגורמת למדינה נזק במליארדי ש"ח בשנה עקב הימנעות מתשלום מיסים.

 

קבלת מספר ההקצאה לחשבונית בפועל

בעת יצירת חשבונית, מתקבל מספר ההקצאה מרשות המסים ומוצג יחד עם פרטי החשבונית. תהליך זה מבטיח שכל חשבונית תהיה בעלת מספר ייחודי, מה שמאפשר זיהוי קל ומדויק של החשבונית. כמובן, שתחילה יש לבצע רישום במודל חשבוניות ישראל ורק לאחר מכן, תקבלו בפועל את מספר ההקצאה. את מספר ההקצאה ניתן לקבל באופן ישיר מתוך האיזור האישי של התאגיד באתר השירותים הדיגיטליים של רשות המיסים, לאחר רישום למערכת. לחילופין, לאחר הרשמה של התאגיד באתר השירותים הדיגיטליים של רשות המיסים, ניתו לחבר את התאגיד ישירות למערכת הנפקת החשבוניות בה אתם משתמשים כיום, ככל וזו תומכת בכך. נכון להיות, רוב מערכת החשבוניות המוכרות והגדולות בישראל כגון: "חשבונית ירוקה", "ריווחית", קארדקום", "icount" תומכות בחיבור ישיר שכזה המאפשר מתוך המערכת הקיימת לבקש להנפיק מספרי הקצאה עבור חשבוניות מעל הסכום הקבוע בחוק.

כיצד מורכב מספר הקצאה והיכן הוא ממוקם?

מספר ההקצאה צפוי לכלול גם ספרות וגם אותיות. שילוב זה מגביר את הייחודיות של המספר ומקשה על זיופו או שיבושו. בנוגע למיקום מספר ההקצאה על החשבונית, ובכן, אין מיקום ספציפי ומוגדר להצגת מספר ההקצאה על גבי החשבונית. עם זאת, מומלץ למקם אותו במקום הגיוני, לדוגמה מתחת למספר האסמכתא.
 

האם מספר הקצאה צריך להופיע גם בחשבוניות מתוך קופה?

בהתאם לחוק, יש לציין מספר הקצאה גם בחשבוניות מס הניתנות להוצאה מהקופה, בהתאם לסכום העסקה. עם זאת, יש להדגיש כי המסמך Z, הידוע גם כחשבונית "סוף יום" המשמש לרישום ההכנסה, אינו מחייב הכללת מספר הקצאה מכיוון שאינו מסומן כתשומה על ידי הלקוח.

האם מספר הקצאה יכול לשמש לאיחוד כמה חשבוניות?

לא ניתן לקבל מספר הקצאה אחד לחשבונית מס עבור מספר דרישות תשלום. יש להוציא מספר הקצאה נפרד עבור כל דרישת תשלום.

האם חשבונית ללא מע"מ צריכה מספר הקצאה?

עסקים פטורים ממע"מ, כמו גם עסקים הממוקמים באילת (פטורים ממע"מ), אינם מחויבים לכלול מספר הקצאה בחשבוניותיהם כאשר אין בחשבונית מע"מ.

מהם היתרונות בשימוש במספר הקצאה?

• זיהוי חד-ערכי: כל חשבונית ניתנת לזיהוי בלעדי, מה שמונע בלבול ומאפשר מעקב מדויק.
   
• מעקב אפקטיבי: מספר ההקצאה מאפשר לרשויות המס ולארגונים לעקוב בצורה יעילה אחרי תנועות הכספים.
   
• שקיפות ובקרה: מספר ההקצאה משפר את רמת השקיפות והבקרה בניהול חשבונות, ומסייע באמינות הנתונים הפיננסיים.

נסכם את נושא מספר ההקצאה בחשבוניות

מספר ההקצאה מהווה כלי מרכזי וחשוב לרשות המיסים במלחמה נגד הלבנת הון בעיקר באמצעות חשבוניות פקטיביות. הוא מבטיח זיהוי מדויק ומעקב שקוף אחר תנועות כספיות. כמו כן, קיימות דרישות חוקיות המחייבות ציון מספר ההקצאה בחשבוניות מס מהקופה, ואי אפשרות לאחד דרישות תשלום לחשבונית אחת. עסקים הפטורים ממע"מ אינם מחויבים לכלול מספר הקצאה בחשבוניותיהם כאשר אין מע"מ בחשבונית.